С 1 сентября 2022 года принимать от поставщиков...

УВАЖАЕМЫЕ ПАРТНЕРЫ

С 1 сентября 2022 года принимать от поставщиков и продавать через кассу молочную продукцию можно только по правилам работы с маркированными товарами.

Как закупать молочную продукцию после 1 сентября 2022 г.

Поставки молочной продукции к вам в магазин после 1 сентября 2022 года. возможны только через систему электронного документооборота. Это означает, что вам необходимо:
1. Проверить, что у вас есть действующий ключ электронной подписи на ту компанию, от имени которой вы закупаете продукцию у ваших поставщиков. Если такого ключа нет – звоните к нам в офис, мы поможем.
2. Проверить настроен ли у Вас электронный документооборот у оператора электронного документооборота, через которого вы с поставщиком будете обмениваться документами. Заключить ЭДО с оператором Такском можно в нашем офисе.
3. Обменяться с вашими поставщиками приглашениями на обмен данными через операторов ЭДО. Заключить соглашения о роуминге с теми из них, где это необходимо. Если у вас с поставщиком один оператор ЭДО, то такая процедура займет несколько минут, если разные, то оформление роуминга может занять несколько дней. Имейте это ввиду, займитесь оформлением заранее.
4. Разрешить вашему оператору ЭДО передавать данные о маркированных товарах оператору маркировки. Это отдельный пункт в договоре с провайдером ЭДО.
5. Проверить, что ваша компания зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК» и у вас подключена товарная категория «Молочная продукция». Без этого вы не сможете торговать молоком после 1 сентября 2022 года. Наш офис так же оказывает услугу по подключению к системе «Честный ЗНАК».
6. Договоритесь с любым поставщиком, чтобы вам отправили один-два документа по ЭДО заранее, до 1 сентября, чтобы убедится, что вы сможете их получить и подписать.
Важно понимать, что варианты работы с ЭДО никак со стороны Честного ЗНАКА не фиксированы. Оператору и поставщику важно, чтобы отправленный ими документ был подписан со стороны магазина электронной подписью. Это никак не отменяет и не запрещает оформление бумажных сопроводительных документов, оплаты поставок за наличный расчет, возвратов и замены продукции.
7. Проверить, что у Вас установлены последние версии кассового и товароучетного программного обеспечения (для ПО Далион 2.0.25.06, для ПО Frontol 6.17.5), куплен и установлен модуль Маркировки молочной продукции (для Эвотор и Атол Sigma).

Что будет, если магазин не подключил ЭДО к 1 сентября 2022?

Все понимают, что процесс перехода на новые правила работы займет время. Работа по ЭДО – новый процесс для 90% небольших розничных магазинов в нашей стране. И главным движущим фактором в этом переходе будут выступать, конечно, поставщики. Большинство из них применяют классическую основную систему налогообложения (ОСН) с отчетностью по НДС. Поэтому для них важно, чтобы те данные, которые они подают в ФНС для возмещения налогов совпадали с данными других контролирующих органов. А каждый отгрузочный документ, не подписанный покупателем по ЭДО создает риски встречных проверок с огромными штрафами и личной ответственностью бухгалтера вашего поставщика.
Понятно, что какая та часть отгрузок по-прежнему останется в упрощенном виде, когда экспедитор выгрузил вам товар, а вы заплатили за него наличными из кассы. Но доля таких отгрузок будет сильно уменьшаться, как только поставщик заметит, насколько отличаются данные ФНС, Меркурия и Честного ЗНАКА по его предприятию.

Как продавать молочную продукцию после 1 сентября 2022 года

Перед началом продаж нужно, как и в работе с поставщиками убедиться, что у вас есть действующий ключ ЭЦП и ваша компания зарегистрирована в Честном ЗНАКЕ. Для продажи молочной продукции ключ ЭЦП нужен только на этапе регистрации в Личном Кабинете Честного ЗНАКА, все остальное будет происходит на кассе. Для этого потребуется:
1. Ваша касса должна уметь продавать маркированную продукцию – добавлять в кассовый чек код маркировки. Если в вашей кассе вставлен ФН, купленный после июня 2021 года, то проверьте, что касса обновлена и работает на ФФД 1.2.
2. В вашем договоре с ОФД должен быть прописан дополнительный пункт, по которому ОФД имеет право передавать коды маркировки из кассовых чеков в Честный ЗНАК.
3. К кассе должен быть подключен двумерный сканер штрихкодов, который сможет сканировать коды маркировки и без преобразования отправлять их в кассовый чек.
4. Последние версии кассового и товароучетного программного обеспечения, установленый модуль Маркировки молочной продукции.
Проверить всю цепочку можно выполнив продажу товара со сканированием кода и проверить в Личном Кабинете Честного ЗНАКА, что проданный товар успешно вывелся из оборота. Это покажет, что ваша касса готова к торговле маркированной молочной продукцией после 1 сентября 2022 года.

Что делать со списанием и возвратами поставщику

По правилам после 1 сентября 2022 года в системе маркировки нужно отражать ВСЕ операции по движению молочной продукции на предприятии, включая списания и возвраты товара от покупателей и поставщикам. В молоке не так много возвратов, но использование этой продукции во внутреннем производстве встречается достаточно часто. Такое молоко тоже нужно списывать. Сделать это можно через Личный Кабинет Честного ЗНАКА, создав новый документ «Списания» и указав количество товара и его GTIN. Можно ли этого не делать? Проверить вас, выполняете ли вы такое требование сейчас практически невозможно. Поэтому решение только за вами.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все возникающие вопросы.
+7-495-150-02-72, smartika@inbox.ru, +7-916-173-52-27 (только WhatsApp)
г. Химки, ул. Панфилова, д. 4 (слева от вывески «Онлайн-кассы»)