Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств: что нужно знать производителям, оптовикам и магазинам

0 252

Антисептики и дезинфицирующие средства прошли весь путь внедрения обязательной маркировки: от добровольного эксперимента до полной прослеживаемости каждой упаковки. В 2026 году работать с кодами Data Matrix обязаны все, кто производит, ввозит или продаёт такую продукцию, от крупного завода до небольшого магазина у дома. Разберёмся, какие товары подлежат маркировке, какие сроки уже наступили, как проходит продажа на кассе и какое оборудование для этого понадобится.

Зачем маркируют антисептики

Во время пандемии спрос на средства для обработки рук и поверхностей резко вырос: в 2020 году их выпуск увеличился в шесть раз. Вместе с легальной продукцией на рынок попало много подделок. Лабораторные проверки показывали, что в таких средствах часто не хватает спирта, поэтому они не справляются с микробами, а некоторые содержат опасные для здоровья компоненты.

Маркировка решает эту проблему: каждая единица продукции получает уникальный код, по которому можно отследить её путь от производителя до покупателя. Государство получает инструмент контроля рынка, а честный бизнес получает защиту от недобросовестных конкурентов. Покупатель может сам проверить подлинность средства, отсканировав код камерой смартфона в официальном мобильном приложении системы маркировки.

Какие товары подлежат маркировке

Нужно ли маркировать конкретное средство, определяют по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 из таможенной декларации или документов о соответствии. Эти коды можно ввести в специальный сервис системы «Честный знак», и он покажет, входит ли продукция в перечень обязательной маркировки.

Первая волна: с 1 октября 2023 года

Парфюмерно-косметическая продукция для гигиены рук с заявленным на упаковке антимикробным действием: ТН ВЭД 3304 99 000 0, ОКПД 2 20.42.15.
Кожные антисептики, являющиеся дезинфицирующими средствами: ТН ВЭД 3808 94 800 0, ОКПД 2 20.20.14.000. Вторая волна: с 1 марта 2025 года

Кожные антисептики: ТН ВЭД 3808 94 100 0 и 3808 94 300 0, ОКПД 2 20.20.14.
Средства для дезинфекции помещений, оборудования, инструментов, одежды и белья, кроме ветеринарных: ТН ВЭД 3808 94 100 0, 3808 94 300 0 и 3808 94 800 0, ОКПД 2 20.20.14.

Форма выпуска и состав значения не имеют. Маркируются растворы и концентраты, гели, аэрозоли, влажные салфетки, порошки и таблетки, как на спиртовой основе, так и с другими действующими веществами.

Маркировка не требуется для средств ветеринарного применения, для продукции, которая вывозится за пределы таможенной территории ЕАЭС, а также для рекламных и маркетинговых образцов, не предназначенных для продажи.

Кто обязан работать с маркировкой

Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и работать с кодами должны организации и индивидуальные предприниматели, которые:

производят антисептики и дезинфицирующие средства;
ввозят их в Россию;
торгуют оптом или работают дистрибьюторами;
продают такую продукцию в розницу, в том числе через интернет-магазины и маркетплейсы;
являются медицинскими учреждениями и при этом продают антисептики покупателям.

Подключаться к системе не нужно тем, кто закупает дезсредства только для собственных нужд и не перепродаёт их, например клиникам, больницам, санаториям и другим учреждениям. Однако поставщик, отгружая товар такому покупателю, должен сам передать в систему сведения о выводе каждой единицы из оборота.

Сроки внедрения: что уже действует

Маркировку вводили поэтапно, и к 2026 году все переходные периоды завершились. Ключевые даты:

2021–2023 годы. Добровольный эксперимент, который проходил с 1 августа 2021 года по 28 февраля 2023 года.
1 сентября 2023 года. Вступило в силу постановление Правительства РФ от 30.05.2023 № 870, началась регистрация участников оборота.
1 октября 2023 года. Маркировка товаров первой волны стала обязательной.
1 ноября 2024 года. На кассах стала обязательной онлайн-проверка кодов маркировки антисептиков.
1 марта 2025 года. По постановлению Правительства РФ от 30.11.2024 № 1680 маркировка распространилась на средства для дезинфекции помещений, оборудования, инструментов, одежды и текстиля, а также на отдельные виды кожных антисептиков. С этой же даты на кассах обязательна проверка кодов в офлайн-режиме.
1 сентября 2025 года. Запрещена продажа немаркированных дезсредств второй волны, все участники оборота перешли на обмен электронными УПД через ЭДО, розница начала добавлять коды таких товаров в чек, а для товаров первой волны заработал поэкземплярный учёт.
1 сентября 2025 года – 28 февраля 2026 года. Период, отведённый всем участникам оборота на маркировку остатков дезсредств второй волны.
1 марта 2026 года. Поэкземплярный учёт распространился на вторую волну, и прослеживаемость товара стала полной.

На практике это означает, что время для работы с немаркированными остатками вышло. В обороте может находиться только продукция с кодами Data Matrix, а товар без кода считается нелегальным: его нельзя принимать, хранить для продажи и реализовывать.

Отдельные сроки для новых регионов

Для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей постановлением Правительства РФ от 01.04.2026 № 361 старт обязательной маркировки большинства товарных групп перенесён на 1 апреля 2027 года. До этой даты участникам оборота в этих регионах нужно зарегистрироваться в системе маркировки. Если же производитель поставляет антисептики в другие регионы России, коды на продукцию нужно наносить уже сейчас.

Как маркированный товар проходит путь до покупателя

Производство и импорт

Производитель создаёт карточки товаров в национальном каталоге, заказывает и оплачивает коды Data Matrix в системе «Честный знак», печатает их, наносит на каждую потребительскую упаковку и сообщает о вводе продукции в оборот. Один код стоит 50 копеек без учёта НДС. Импортёр обязан нанести коды до ввоза: при поставке из стран ЕАЭС это нужно сделать до пересечения границы России, из других стран — до выпуска товара таможней для внутреннего потребления.

Для маркировки подходит только Data Matrix: линейный штрихкод или QR-код использовать нельзя. Нанесённый код должен оставаться читаемым весь срок годности, а печатать его на прозрачной обёрточной плёнке или на легко отделяемых элементах упаковки запрещено.

Оптовое звено

Передача товара между участниками оборота оформляется электронным универсальным передаточным документом через оператора ЭДО. Когда покупатель подписывает УПД, сведения автоматически попадают в систему маркировки, а коды переходят на его баланс. С 1 марта 2026 года в УПД указывают код каждой единицы товара, и покупатель подтверждает приёмку именно тех экземпляров, которые перечислил поставщик. Если данные не совпадают с фактической поставкой, приёмку можно отклонить или подтвердить с актом о расхождении.

Для дезсредств, произведённых до 1 марта 2026 года, допускается отгрузка и приёмка в объёмно-сортовом формате учёта.

Чтобы при крупных отгрузках не сканировать каждый флакон, применяют агрегацию: коды одинаковых товаров объединяют в код транспортной упаковки, и при отгрузке достаточно считать одну общую этикетку.

Розничная продажа

Магазин принимает поставку по УПД и проверяет коды. При продаже кассир сканирует Data Matrix на упаковке, код попадает в чек, оператор фискальных данных передаёт сведения в систему маркировки, и код выбывает из оборота.

Если товар выбывает по другой причине, например из-за повреждения или утилизации, участник оборота подаёт в систему отдельный документ с кодами списанных единиц.

Разрешительный режим на кассе

При продаже маркированного товара касса отправляет в систему маркировки запрос о статусе кода и практически мгновенно получает ответ, разрешена продажа или запрещена. Продажа будет заблокирована, например, если код не найден в системе, товар ещё не введён в оборот, уже был продан ранее или его реализация приостановлена.

Проверка работает в двух режимах:

Онлайн. Обязательна для антисептиков с 1 ноября 2024 года.
Офлайн. Обязательна с 1 марта 2025 года и используется, когда нет интернета или система не отвечает. В этом случае код сверяется через локальный модуль с базой, куда вносятся коды и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.

Локальный модуль должен быть установлен на кассовом месте заранее и регулярно обновляться, иначе при сбое связи касса не сможет выполнить обязательную проверку.

Возврат маркированного товара

Качественный товар с неповреждённым кодом, который вернул покупатель, возвращается в оборот при оформлении чека возврата. Если код стал нечитаемым, нужно заказать новый и нанести его на упаковку, иначе продажа такого товара будет нарушением. Для товара ненадлежащего качества дополнительные действия в системе маркировки не требуются.

Что нужно для работы с маркированными антисептиками

Документы и сервисы

Для начала работы понадобятся усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации или ИП, регистрация в системе «Честный знак», подключение к электронному документообороту и договор с оператором фискальных данных, который передаёт сведения о продажах маркированного товара.

Кассовое оборудование и программы

Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Только такая касса умеет добавлять сведения о кодах маркировки в чек, и для этого может потребоваться обновить её прошивку.
Фискальный накопитель, совместимый с ФФД 1.2 и работой с маркированными товарами.
Кассовая программа с поддержкой разрешительного режима, онлайн- и офлайн-проверки кодов.
2D-сканер штрихкодов. Он нужен, чтобы считывать коды при продаже и передавать сведения о выбытии товара. Для антисептиков стоит выбирать модель, которая уверенно читает коды с глянцевых и изогнутых поверхностей флаконов.
Терминал сбора данных. Оптимален для больших складов и крупных поставок, а небольшим точкам с мелкими поставками обычно достаточно 2D-сканера.
Принтер этикеток. Необходим производителям для печати кодов, а в рознице пригодится, например, при замене повреждённого кода на возвращённом товаре. Типичные ошибки при продаже антисептиков

Товар заведён в кассовой программе без признака маркировки. Касса не запрашивает код, и продажа проходит с нарушением.
Несколько одинаковых флаконов пробивают по одному коду. В чек должен попадать код каждой проданной упаковки.
Касса или программа давно не обновлялись. Устаревшее ПО может некорректно проверять коды и передавать данные.
Поставку принимают без сверки кодов. Если коды окажутся поддельными, отвечать придётся не только изготовителю подделки, но и тем, кто принял и продал такой товар.

Штрафы за нарушения

За оборот антисептиков и дезсредств без маркировки должностным лицам и ИП грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей, организациям — от 50 000 до 300 000 рублей, в обоих случаях с конфискацией товара. Отдельно наказывают за непереданные, просроченные или недостоверные сведения в системе маркировки: для должностных лиц штраф составляет от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — до 100 000 рублей. При обороте немаркированной продукции в крупном размере наступает уголовная ответственность вплоть до лишения свободы.

Отсутствие кода делает товар нелегальным вне зависимости от того, на каком этапе цепочки поставок код не нанесли или повредили.

Коротко о главном

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств работает в полном объёме: переходные периоды закончились, и каждая упаковка должна пройти путь от производителя до покупателя с кодом Data Matrix. Для розничного магазина важнее всего три вещи: исправная касса с актуальным ПО, надёжный 2D-сканер и отлаженная приёмка по электронным документам. Мы поможем подобрать онлайн-кассу, сканер, терминал сбора данных и принтер этикеток, а также настроим оборудование для работы с маркированными товарами.

Оставьте заявку и наши менеджеры с удовольствием ответят на все Ваши вопросы

+7-495-150-02-72
+7-916-173-52-27 (только MAX)

16 Сентября, 2026