- Сотрудникам финансовых и экономических служб - своевременно и в полном объеме обеспечить плановой и фактической информацией финансового директора розничной сети.
- Финансовым директорам - обеспечить достижение финансовых целей магазина или розничной сети с помощью:
- получения полных и актуальных плановых данных для построения мастер-бюджета;
- получения полных и достоверных фактических данных;
- гибкого анализа данных и построения финансовой отчетности предприятия.
- Казначеям и специалистам, занимающимся управлением денежными средствами - оперативно планировать платежи и избегать кассовых разрывов.
- Руководителям магазинов и розничных сетей - контролировать финансовое состояние магазина/розничной сети с помощью одного удобного отчета.
Внедрение модуля прямо "из коробки"
В комплект поставки входит методическая модель, содержащая преднастроенные статьи бюджетов, бюджеты, виды заявок на расходование ДС, правила формирования фактических данных по бюджетам и правила формирования платежных документов. Это позволяет внедрить модуль «из коробки» без дополнительных настроек.
Бюджетная модель
Система позволяет использовать дополнительные аналитические разрезы для планирования и сбора факта по бюджетам:
- Для каждой статьи можно использовать произвольное количество аналитик;
- В качестве аналитики может выступать любой справочник или документ, присутствующий в базе;
- Можно использовать произвольные аналитики для дополнительной детализации, которая отсутствует в базе.
- Последовательность ввода бюджетов описывается в бюджетной модели магазина или розничной сети и имеет наглядное графическое представление. По модели осуществляется запуск бюджетного процесса на каждый период планирования.
Получение фактических данных по бюджетам
Получение фактических данных по бюджетам реализовано несколькими способами:
- Он-лайн при проведении первичных документов по настроенным источникам;
- Офф-лайн:
- Регламентным документом, заполняющимся по источникам;
- Расчет по формулам с использованием данных по другим статьям;
- Вручную
В системе есть возможность контроля бюджета при проведении документов отражения фактических данных.
Заявки на расходование денежных средств
Виды заявок, их внешний вид и структура могут быть настроены в пользовательском режиме:
Система позволяет выполнять следующие действия с заявками:
- Ввод заявок
- Контроль заявок на соответствие установленным лимитам при проведении
- Проведение заявки сверх лимита
- Согласование заявок (маршруты согласования гибко настраиваются)
- Просмотр истории согласования
Платежный календарь
Платежный календарь является основным рабочим местом для сотрудников, занимающихся планированием платежей. В форме платежного календаря можно осуществлять следующие операции:
- Распределение заявок по счетам/кассам и периодам;
- Разбиение заявки для оплаты по частям;
- Создание заявок на перемещение денежных средств;
- Регистрация плановых поступлений денежных средств;
- Анализ потенциальных кассовых разрывов;
- На основании зафиксированных плановых документов в платежном календаре можно автоматически сформировать платежные документы (платежные поручения, расходные кассовые ордера).
Аналитические отчеты
Подсистема содержит следующие отчеты для анализа данных бюджетирования и казначейства: